El cuaderno
Anota lo que se vende y lo que se fía, pero no resta el costo ni le avisa cuándo surtir.
Con SoftPay, cada venta descuenta el inventario y guarda lo que le costó.
Sepa cuánto gana de verdad con cada venta
Caja, inventario y fiados en el celular para tiendas, salones, papelerías y comidas rápidas. Sin pagar por facturación que la DIAN no le pide.
Pruébelo 7 días gratis, sin tarjetaDemostración con datos de ejemplo
Toque los productos, finalice la venta y vea cómo cambian el inventario, los fiados y la ganancia.
Marleny RíosBarrio Buenos Aires
Jairo GómezBarrio Manrique
Yurani OspinaBarrio Belén
Carrito
Total
Finalizar venta
Cambio
Cliente
Comprobante de venta
Tienda La Esquina
Medellín, Antioquia
COMPROBANTE DE VENTA
Fecha:
Subtotal:
TOTAL:
Pago:
Cliente:
NO ES DOCUMENTO FISCAL
¡Gracias por su compra!
¡Vuelva pronto!
Precio de venta
Costo
Inventario totalMín:
Cuánto le queda por unidad
Precio menos el costo.
Por cobrar
Recibido 30 d
Atrasados0
Mayor
Saldo
Debe
Comprado
Pago
Cupo
Valor
Forma de pago (opcional)
Total de ventas
Ganancia
Más rentable: ·
Costo de los productos Ganancia
Cantidad de ventas
Ticket promedio
Efectivo Fiado Tarjeta
Ventas de hoy
Costo
Todo en un solo lugar
Lo que su negocio necesita,
sin pagar de más
7 días
de prueba gratis, con todo incluido y sin tarjeta
$29.900
al mes en el plan Comercio, IVA incluido
Celular
tablet o computador: funciona en el navegador, sin instalar nada
Sin factura
SoftPay no hace factura electrónica, así que tampoco se la cobra
El cuaderno anota.
No le dice cuánto gana.
La mayoría de los negocios pequeños lleva las cuentas a mano, o no las lleva. Así no hay cómo saber qué producto deja plata y cuál no.
«Yo creo que gano un 30%»
Sin el costo de cada producto, la ganancia es un cálculo a ojo.
Con SoftPay, la ganancia sale de cada venta, en pesos.
Programas llenos de menús
Cobran por una facturación electrónica que muchos negocios pequeños no están obligados a usar.
Con SoftPay, usted paga por el control que sí usa.
68,2%
de los micronegocios del país no llevaba ningún registro de sus cuentas en 2024.
Fuente: DANE, EMICRON 2024, publicado el 30 de julio de 2025.
46,1%
de las tiendas de barrio y panaderías llevaba las cuentas en cuaderno, Excel o máquina registradora.
Fuente: DANE, panaderías y tiendas de barrio 2020-2024, publicado el 8 de mayo de 2026.
70,9%
de los micronegocios usó el celular para su actividad en 2024; el 89,1% no usó computador, tableta ni portátil.
Fuente: DANE, EMICRON 2024, publicado el 30 de julio de 2025.
+450.000
tiendas de barrio en Colombia, según Fenalco con cifras de Fenaltiendas, que advierte que pueden ser más.
Fuente: Fenalco, Día del Tendero, agosto de 2025.
Al final del día,
la caja cuadra
Lo que entró en efectivo, con tarjeta y en fiado, cada cosa por su lado. Sin repasar el cuaderno ni sumar con la calculadora.
El sistema por dentro
Cada parte del negocio,
en su lugar
Cinco cosas que hoy viven en el cuaderno, en la calculadora y en la memoria. Aquí trabajan juntas: la venta descuenta el inventario, entra a la caja y le muestra cuánto ganó.
Venda rápido,
cuadre sin sustos
Busque el producto o tóquelo en la pantalla, elija cómo le pagaron y listo. Al cerrar el día, la caja le dice cuánto debe haber en efectivo.
- Cada venta descuenta el inventario al instante
- Efectivo, tarjeta débito o crédito y fiado
- Le calcula las vueltas
El inventario cuadra
con la estantería
Entradas, salidas, costo y precio de venta de cada producto. SoftPay le avisa lo que se está acabando, para surtir a tiempo.
- Aviso de producto por acabarse
- Costo y precio de venta en cada producto
- Entradas de mercancía del proveedor
El fiado sale
del cuaderno
Cada cliente con su saldo, lo que llevó y lo que abonó. Usted ve quién le debe, cuánto y desde cuándo.
- Saldo e historial de cada cliente
- Abonos en efectivo, Nequi, Daviplata o Bre-B
- Un cupo por cliente, para no fiar de más
Sepa qué le deja
cada venta
Con el costo de cada producto, SoftPay le muestra la ganancia de cada venta, del día y del mes. Y cuál producto le deja más.
- Ganancia y margen de cada venta
- El producto más rentable del período
- El costo de lo vendido, aparte
Su catálogo en línea,
con su mismo inventario
Comparta un link o un código QR con sus productos y precios. Sus clientes le hacen el pedido por WhatsApp. Viene en el plan Negocio.
- Link y código QR para compartir
- Los productos y precios que ya cargó
- Comandas para mesas e importar productos, en el mismo plan
Empiece hoy,
en tres pasos
-
Cree su cuenta
Con su correo y sin tarjeta. Tiene 7 días con todo incluido para probar.
-
Cargue sus productos
Nombre, costo y precio de venta. Con el plan Negocio puede importar la lista que ya tiene.
-
Venda y vea cuánto ganó
Cada venta descuenta el inventario y le muestra la ganancia. Al final del día, cuadre la caja.
Para quién es
Negocios que venden
todos los días
Para el negocio pequeño que hoy lleva las cuentas en el cuaderno o en la cabeza.
- Tiendas de barrio y minimercados Caja, inventario, fiados y la ganancia real de cada venta. Ver cómo le sirve
- Peluquerías y barberías Servicios y productos en la misma caja, con la ganancia del día. Ver cómo le sirve
- Papelerías y misceláneas Muchas referencias, fotocopias en la caja y la ganancia de cada producto. Ver cómo le sirve
- Comidas rápidas y panaderías Caja rápida, la ganancia real y, con el plan Negocio, comandas para mesas. Ver cómo le sirve
- Boutiques y tiendas de ropa La ganancia de cada prenda y, con el plan Negocio, inventario por talla y color. Ver cómo le sirve
- Pequeño comercio El sistema de gestión que le muestra su ganancia real. Ver cómo le sirve
Sin factura electrónica,
con honestidad
SoftPay no hace factura electrónica ni POS electrónico de la DIAN. Es para controlar su negocio: caja, inventario, fiados y la ganancia real de cada venta.
Si la DIAN le exige factura, necesita además un sistema que la emita. Si no se la exige, no tiene por qué pagar por ella.
Revise su caso: ¿tengo que facturar?¿Quién no está obligado a facturar?
La persona natural no responsable de IVA que cumple todas estas condiciones:
- Ingresos brutos del negocio por debajo de 3.500 UVT, el año pasado y en lo que va de este.
- Un solo establecimiento: un local, una oficina o un negocio.
- Sin franquicias, concesiones ni regalías.
- No es usuario aduanero.
- Ningún contrato de venta de bienes o servicios gravados por 3.500 UVT o más.
- Consignaciones y depósitos por actividades gravadas por debajo de 3.500 UVT.
Quien está en el Régimen SIMPLE sí debe facturar, aunque venda poco.
Resolución DIAN 000227 de 2025 (artículo 1.5.1.1.3.4) y parágrafo 3 del artículo 437 del Estatuto Tributario. Esta información es general y no es asesoría tributaria. Confirme su caso con un contador o directamente con la DIAN.
Precios
Pruébelo antes
de pagar
7 días con todas las funciones, sin tarjeta. Precios de lanzamiento en pesos colombianos, IVA incluido, vigentes hasta nuevo aviso.
Comercio
$29.900 /mes · 1 usuario
O $269.000 al año. Caja, inventario, ganancia real y fiados.
- Caja (punto de venta) y cuadre de caja
- Inventario con entradas y salidas
- Ganancia real de cada venta
- Fiados con saldo e historial por cliente
- Clientes
Negocio
$39.900 /mes · hasta 3 usuarios
O $359.000 al año. Todo lo de Comercio, y más.
- Todo lo de Comercio
- Catálogo en línea con pedidos por WhatsApp (link y QR)
- Inventario avanzado
- Comandas para mesas
- Importar productos
Sin tarjeta para la prueba y sin permanencia: cancele cuando quiera. La suscripción se paga con tarjeta de crédito o débito. Si los precios cambian, a quien ya está suscrito no se le sube el precio sin su aceptación. SoftPay no hace factura electrónica.
Actualizado el .
Preguntas frecuentes
¿Le quedó alguna duda
sobre SoftPay?
¿Qué es SoftPay?
SoftPay es un sistema de gestión para negocios pequeños de Colombia. Reúne la caja (punto de venta), el inventario, los fiados, los clientes y la ganancia real de cada venta, en el navegador del celular, la tablet o el computador.
¿Cuánto cuesta SoftPay?
Hay dos planes con precios de lanzamiento, IVA incluido. El plan Comercio cuesta $29.900 al mes o $269.000 al año. El plan Negocio cuesta $39.900 al mes o $359.000 al año. Los dos se prueban 7 días gratis, sin tarjeta.
¿SoftPay hace factura electrónica?
No. SoftPay no hace factura electrónica ni POS electrónico de la DIAN: sirve para controlar la caja, el inventario, los fiados y la ganancia de cada venta. La persona natural no responsable de IVA que cumple todas las condiciones de la DIAN no está obligada a facturar; quien está en el Régimen SIMPLE sí. Esta información es general y no es asesoría tributaria.
¿Necesito tarjeta para probarlo?
No. La prueba de 7 días tiene todas las funciones y no pide tarjeta.
¿Tengo que instalar algo?
No. SoftPay funciona en el navegador del celular, la tablet o el computador. No hay programa que instalar ni servidor en el negocio.
¿SoftPay Colombia es lo mismo que Softpay de Dinamarca?
No. SoftPay Colombia es un sistema de gestión para tiendas (caja, inventario, fiados y ganancia real) hecho por VisionX, empresa brasileña. Softpay ApS (softpay.io) es una empresa danesa de pagos con tarjeta en el celular (SoftPOS). No tienen relación.
¿SoftPay presta dinero o es un datáfono?
No. SoftPay no presta dinero y no es datáfono ni SoftPOS: no recibe pagos con tarjeta de sus clientes. Solo anota cómo le pagaron, para que sus cuentas cuadren.
¿Para qué negocios sirve?
Para tiendas de barrio, minimercados, misceláneas, papelerías, peluquerías y barberías, comidas rápidas, panaderías y boutiques: el negocio pequeño que hoy lleva las cuentas en el cuaderno, o no las lleva.
¿Cómo sabe SoftPay cuánto gano?
Usted registra el costo y el precio de venta de cada producto. En cada venta, SoftPay resta el costo y le muestra la ganancia y el margen: por venta, por día y por producto.
¿Puedo llevar los fiados?
Sí. Cada venta fiada queda en la cuenta del cliente, con saldo, historial y abonos. También puede ponerle un cupo a cada cliente.
¿Cuántos usuarios puedo tener?
Uno en el plan Comercio y hasta tres en el plan Negocio. Cada persona entra con su propio acceso.
¿Cómo se paga la suscripción?
Con tarjeta de crédito o débito. La prueba de 7 días no pide tarjeta: solo paga si decide seguir.
¿Puedo cancelar cuando quiera?
Sí. Usted cancela desde la configuración de su cuenta y no se hacen más cobros; el acceso sigue activo hasta el final del período que ya pagó.
¿Mis datos están seguros?
Los datos quedan en la nube, con copias de seguridad y acceso con usuario y contraseña. Ningún sistema puede prometer seguridad absoluta, pero sus datos no dependen del computador ni del celular del negocio.
Empiece hoy.
Sin tarjeta.
Siete días con todo el sistema abierto. Si no le sirve para su negocio, simplemente no continúa. No pedimos tarjeta ni contrato.
¿Quiere una segunda opinión? Pregúntele a una IA.