Sistema para el pequeño comercio en Colombia
Negocio de una o dos personas, ventas que crecen y las cuentas todavía en el cuaderno. SoftPay es el sistema de gestión que le muestra su ganancia real: caja, inventario y fiados en el celular, sin pagar por una facturación que usted no usa.
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El momento en que el cuaderno ya no alcanza
No hay un tamaño mínimo para necesitar un sistema. Lo que avisa no son las ventas, es la pérdida de control, y casi siempre llega en este orden:
- Usted ya no sabe de memoria cuánto le queda de un producto que vende todos los días.
- Los fiados pasaron el punto en que se puede recordar quién debe qué.
- La caja no cuadra y nadie sabe explicar la diferencia.
- Vendió bien en el mes y aun así no le quedó plata.
El cuarto punto es el más importante y el más malinterpretado. Vender mucho y no tener plata casi nunca es un problema de ventas: es falta de control del costo y del inventario.
No es un caso raro. Según el DANE, en 2024 el 68,2% de los micronegocios del país no llevaba ningún registro de sus cuentas y el 27,1% las llevaba en cuaderno, Excel o máquina registradora.
Fuente: DANE, Encuesta de Micronegocios (EMICRON) 2024, boletín técnico del 30 de julio de 2025.
Si usted es persona natural no responsable de IVA
Buena parte del pequeño comercio colombiano es persona natural no responsable de IVA. Si cumple todas las condiciones (ingresos menores a 3.500 UVT tanto en el año anterior como en el año en curso, $174.296.500 para 2025 y $183.309.000 para 2026; un solo local, sin franquicia, sin ser usuario aduanero, contratos y consignaciones por debajo del tope) y no está en el Régimen SIMPLE, la DIAN no le exige factura electrónica ni POS electrónico.
Para ese negocio, lo que falta no es una factura: es saber cuánto gana. Por eso SoftPay se concentra en la caja, el inventario, los fiados y la ganancia, y no le cobra por una facturación que no necesita.
Qué cambia con SoftPay
Todo en un solo lugar
Caja, inventario, fiados, clientes y cuadre en el mismo sistema. La venta que registra en el mostrador alimenta todo lo demás, sin volver a digitar nada en la noche.
Empezar es rápido
No hay que instalar nada ni comprar equipos: SoftPay funciona en el navegador del celular, de la tablet o del computador. Puede registrar los productos que más vende y empezar a usarlo el mismo día.
La ganancia de verdad
Con el costo de cada producto y los gastos del negocio registrados, SoftPay separa lo que vendió de lo que le quedó. Vea ganancia real.
Crece con usted
Si el negocio crece, el plan Negocio suma catálogo en línea con pedidos por WhatsApp, inventario avanzado, comandas para mesas, importación de productos y hasta 3 usuarios, sin cambiar de sistema ni volver a empezar.
Lo que SoftPay no hace
Para que no lo contrate esperando lo que no hay:
- No es contabilidad. No calcula impuestos, no declara renta ni IVA y no reemplaza a su contador.
- No hace factura electrónica ni POS electrónico de la DIAN. El comprobante que entrega aclara que no es una factura.
- No se conecta con el datáfono, con Nequi ni con su banco. Registra si la venta fue en efectivo, con tarjeta o fiada; la conciliación con el extracto es manual.
- No funciona sin internet.
- Se ofrece para un solo local. Tener dos o más establecimientos, además, lo saca de la condición de no responsable de IVA.
La primera semana, paso a paso
El error más común es querer registrarlo todo antes de usarlo. Lo que funciona es al revés:
- Día 1. Registre solo los productos que vende todos los días. Suelen ser veinte o treinta, no trescientos.
- Día 1. Pase por la caja todas las ventas del día, también las pequeñas.
- Días 2 a 5. Complete el resto a medida que surte. El sistema sirve aunque esté incompleto.
- Todos los días. Haga el cuadre de caja. Los primeros días habrá diferencias: así descubre lo que no se estaba anotando.
- Fin de semana. Mire el reporte y compárelo con lo que usted creía que vendía. La distancia entre las dos cosas es lo que vale el sistema.
Preguntas que por fin puede responder
- ¿Cuánto me queda de este producto ahora?
- ¿Quién me debe, cuánto y desde cuándo?
- ¿La caja de ayer cuadró?
- ¿Cuánto me quedó en el mes después del costo y los gastos?
- ¿Qué producto me deja más y cuál solo ocupa espacio?
- ¿Cuánta de mi plata está quieta en mercancía?
Cuánto cuesta
| Plan | Precio (COP, IVA incluido) | Para quién |
|---|---|---|
| Comercio | $29.900 al mes o $269.000 al año | El negocio de una persona: caja, inventario, ganancia real de cada venta, fiados, clientes y cuadre de caja. 1 usuario. |
| Negocio | $39.900 al mes o $359.000 al año | Quien vende por WhatsApp, tiene mesas o trabaja con ayudantes: todo lo de Comercio, más catálogo en línea con pedidos por WhatsApp, inventario avanzado, comandas para mesas e importación de productos. Hasta 3 usuarios. |
Los dos planes se prueban 7 días gratis, con todo incluido y sin tarjeta. Vea los planes.
Preguntas frecuentes
¿Mi negocio es muy pequeño para un sistema?
No hay un tamaño mínimo. Lo que indica la necesidad es la pérdida de control: inventario a ojo, fiados en el cuaderno y la duda de cuánto le quedó en el mes.
¿SoftPay calcula mis impuestos?
No. SoftPay es un sistema de gestión: registra ventas, inventario, caja, fiados y gastos. Los impuestos, la declaración de renta y el IVA siguen con su contador.
¿Es difícil de aprender?
SoftPay está pensado para quien nunca usó un sistema. La mejor forma de saberlo es probarlo con sus propios productos durante los 7 días gratis.
¿Necesito comprar un computador?
No. SoftPay funciona en el navegador del celular, de la tablet o del computador, sin instalar programas.
¿Funciona sin internet?
No. Necesita conexión, por datos o wifi. Si en su local la señal se cae seguido, téngalo en cuenta.
¿Se conecta con mi datáfono o con Nequi?
No. SoftPay no está conectado al datáfono, a Nequi, a Daviplata ni al banco. La caja registra si la venta fue en efectivo, con tarjeta o fiada, y en los abonos de fiado puede marcar Nequi, Daviplata o Bre-B. La confirmación de cada pago la ve usted en su app.
¿Puedo pasar lo que tengo en Excel?
Con el plan Negocio puede importar su lista de productos desde una hoja de cálculo. Los fiados abiertos se pasan como saldo inicial de cada cliente.
Si no me gusta, ¿pierdo plata?
No. Los 7 días de prueba no piden tarjeta. Solo paga si decide seguir.