La ganancia real de cada venta
Vender no es ganar. Lo que entra a la caja incluye la plata para volver a surtir, el arriendo y los servicios. SoftPay separa lo que vendió de lo que de verdad le quedó, venta por venta.
Actualizado el
“Yo creo que gano un 30%”
Es la frase más común del mostrador, y casi siempre el número real es menor. Pasa por dos razones.
La primera: subirle 30% al costo no es ganar 30%. Si un producto le cuesta $1.000 y lo vende en $1.300, le ganó $300 sobre una venta de $1.300, o sea un margen del 23%.
La segunda: a ese margen todavía le faltan los gastos. El arriendo, los servicios, las bolsas y el transporte para surtir salen de esos $300. Lo que queda después de todo eso es la ganancia real.
| Si le sube al costo… | Su margen sobre la venta es… |
|---|---|
| 20% | 16,7% |
| 30% | 23,1% |
| 50% | 33,3% |
| 100% | 50% |
Pruebe con sus propios números en la calculadora de ganancia.
El problema
En casi todos los negocios pequeños pasa lo mismo: se sabe más o menos cuánto se vendió, pero no cuánto se ganó. Dos cosas lo explican: el costo de la mercancía no está anotado y los gastos del mes viven regados entre la memoria, el extracto y unos papelitos.
Y como la plata del surtido y la de la ganancia están en la misma caja, es fácil gastarse la del surtido creyendo que era ganancia.
Cómo lo resuelve SoftPay
El costo al lado del precio
Cada producto guarda lo que le costó y el precio al que lo vende. Con eso, SoftPay calcula el margen de cada venta en el momento en que pasa por la caja.
La ganancia de cada venta
No es un promedio a fin de mes: cada venta muestra cuánto dejó. Ahí se ve qué productos sostienen el negocio y cuáles se venden mucho y dejan poco.
Los gastos en el mismo lugar
Arriendo, servicios, bolsas, transporte, el pago del ayudante: los gastos que registra entran en la cuenta del mes. Mientras viven solo en la memoria, la ganancia calculada se queda a medias.
Cuadre de caja diario
Base, ventas por medio de pago y salidas: al cerrar, lo registrado se compara con lo que hay. Vea cómo hacer el cuadre de caja.
Reportes del día y del mes
Ventas, costo, gastos y ganancia, por día y por mes, en el celular. Sin esperar a que alguien saque la cuenta.
Lo que SoftPay no hace
- No es contabilidad. No lleva libros contables ni reemplaza a su contador.
- No declara impuestos. No calcula ni presenta renta, IVA ni impuesto al consumo.
- No se conecta con el datáfono, Nequi ni el banco. Registra si la venta fue en efectivo, con tarjeta o fiada; la comparación con el extracto es manual.
- No liquida nómina. Lo que paga a sus ayudantes se registra como gasto.
De lo que vendió a lo que le quedó
Un mes de una miscelánea
Números ficticios. Si el dueño solo mira las ventas, cree que el mes fue de $12 millones; lo que le quedó fue $1,5 millones. Método completo en cómo saber cuánto gana su negocio.
Lo que por fin puede responder
- ¿Cuánto me quedó este mes después del costo y los gastos?
- ¿Qué productos me dejan más ganancia?
- ¿Qué se vende mucho y deja poco?
- ¿Cuánto me subió el costo y cuánto me bajó el margen?
- ¿Cuánto se fue en gastos este mes?
- ¿La caja de ayer cuadró?
En qué plan está
| Plan | Precio (COP, IVA incluido) | La ganancia en este plan |
|---|---|---|
| Comercio | $29.900 al mes o $269.000 al año | Ya en el plan de entrada: costo de cada producto, ganancia de cada venta, gastos, cuadre de caja y reportes. 1 usuario. |
| Negocio | $39.900 al mes o $359.000 al año | Lo mismo, con hasta 3 usuarios, más catálogo, inventario avanzado, comandas e importación de productos. |
Los dos planes se prueban 7 días gratis, con todo incluido y sin tarjeta. Vea los planes.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la ganancia real?
Es lo que queda después de restar a las ventas el costo de la mercancía vendida y los gastos del negocio. No es lo mismo que la plata que entra a la caja.
¿Cuál es la diferencia entre margen y lo que le subo al costo?
Lo que le sube se calcula sobre el costo; el margen, sobre el precio de venta. Si a un producto de $1.000 le sube 30% y lo vende en $1.300, su margen es del 23%.
¿SoftPay calcula mis impuestos?
No. SoftPay es un sistema de gestión, no de contabilidad. Renta, IVA e impuesto al consumo siguen con su contador.
¿Puedo registrar los gastos del negocio?
Sí. Los gastos registrados entran en la cuenta de la ganancia del mes.
¿Y si no sé el costo de algunos productos?
Empiece por los que más vende. Con el costo de esos productos ya tiene la mayor parte de la cuenta; el resto se completa a medida que surte.
¿En qué plan viene la ganancia real?
En los dos. El plan Comercio, de $29.900 COP al mes, ya muestra el costo, el margen y la ganancia de cada venta.