Sistema para papelerías y misceláneas
Miles de referencias pequeñas, una temporada escolar que lo cambia todo y fotocopias que nadie anota. SoftPay pone orden en la caja y en el inventario, y le muestra qué referencias le dejan plata.
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Muchas referencias, poco valor por unidad
Lápices, cuadernos, colores, pegante, cartulina, sobres, regalos, pilas, productos de aseo. Una papelería o una miscelánea puede tener más referencias que un minimercado, cada una con su proveedor, su costo y su ritmo de venta.
Como cada unidad vale poco, el error en una sola parece pequeño. Sumado en cientos de referencias, ahí es donde se va la ganancia.
Y está la temporada escolar: a comienzo de año, y a mitad de año para los colegios de calendario B, la papelería se llena y la fila crece con cada lista de útiles. Lo que se surte mal en temporada se queda quieto en la bodega hasta el año siguiente.
Los problemas que se repiten
- En temporada se acaba lo que más piden y sobra lo que nadie pidió.
- Las fotocopias e impresiones se cobran y no quedan registradas. Al final del día no se sabe cuánto dejó el servicio.
- La lista de útiles frena la fila. Buscar el precio de veinte cosas distintas toma tiempo con la gente esperando.
- Hay plata quieta en referencias que no se mueven. Nadie sabe cuánta, porque nadie la ha sumado.
- No sabe qué deja más: la papelería, la miscelánea o los servicios.
Cómo le ayuda SoftPay
Caja rápida, también en temporada
La caja busca por nombre o por código y suma la lista completa. Cada venta descuenta el inventario y queda con su medio de pago: efectivo, tarjeta débito o crédito (cobrada en su datáfono) o fiado. Vea el punto de venta.
Servicios en la caja
Fotocopias, impresiones, anillados, plastificados y recargas se crean como ítems con su precio y se cobran en la caja. Así aparecen en el reporte del día junto con la mercancía.
Inventario organizado por categoría
Útiles, oficina, regalos, aseo: con las referencias agrupadas, encontrar un producto en medio de la venta deja de ser el cuello de botella del mostrador. Vea el control de inventario.
Qué surtir para la próxima temporada (plan Negocio)
La curva ABC del inventario avanzado separa las referencias que sostienen las ventas de las que solo ocupan estantería. Es la lista que conviene mirar antes de hacer el pedido grande de temporada.
Su lista de productos, importada (plan Negocio)
Si ya tiene sus referencias en una hoja de cálculo, el plan Negocio permite importarlas en vez de digitarlas una por una. Revise el formato del archivo durante la prueba gratis.
La ganancia de cada referencia
Con el costo registrado, SoftPay le muestra cuánto le deja cada producto y cada servicio. A veces lo que más se vende es lo que menos deja. Vea ganancia real.
Lo que SoftPay no hace en una papelería
- No hace factura electrónica ni POS electrónico de la DIAN. Si le piden factura con frecuencia (colegios, empresas), revise si está obligado en ¿no responsable de IVA, debo facturar?
- No maneja trabajos por encargo con fecha de entrega. La impresión o el anillado se cobra en la caja, pero no hay órdenes de trabajo con estado y fecha.
- No arma kits que descuenten cada componente. Un kit escolar se puede vender como un producto, pero no descuenta del inventario cada cosa que lleva adentro.
- No hace pedidos automáticos al proveedor. Le muestra lo que se acaba; la compra es suya.
- No se conecta con el datáfono ni funciona sin internet.
Temporada escolar: la cuenta que conviene hacer
La temporada deja plata, pero también deja mercancía quieta. Vale la pena mirar las dos cosas juntas:
Lo que dejó la temporada
Números ficticios. La última línea es la que cambia el pedido del año siguiente: es plata que ya salió de la caja y que va a volver despacio. Vea el control de inventario para tienda.
Preguntas que por fin puede responder
- ¿Qué referencias se venden y cuáles llevan meses quietas?
- ¿Cuánto dejaron las fotocopias y las impresiones este mes?
- ¿Qué conviene surtir para la próxima temporada?
- ¿Cuánto le gano a cada producto después del costo?
- ¿Cuánta plata tengo en la bodega, al costo?
- ¿La caja de ayer cuadró?
Qué plan le sirve
| Plan | Precio (COP, IVA incluido) | Para la papelería o miscelánea |
|---|---|---|
| Comercio | $29.900 al mes o $269.000 al año | La papelería o miscelánea que sale del cuaderno: caja, servicios, inventario, fiados, cuadre y ganancia de cada referencia. 1 usuario. |
| Negocio | $39.900 al mes o $359.000 al año | Para la temporada: curva ABC del inventario avanzado, importación de su lista de productos, catálogo con link y QR y hasta 3 usuarios en el mostrador. |
Los dos planes se prueban 7 días gratis, con todo incluido y sin tarjeta. Vea los planes.
Preguntas frecuentes
¿Puedo cobrar fotocopias e impresiones en la caja?
Sí. Los servicios se crean como ítems con su precio y se cobran en la caja como cualquier venta, para que aparezcan en el reporte del día.
¿Cómo registro miles de referencias?
Empiece por las que más vende y complete el resto a medida que surte. Con el plan Negocio puede importar su lista de productos desde una hoja de cálculo en vez de digitarla.
¿El sistema me dice qué surtir para la temporada?
Le muestra lo que se está acabando y, con el inventario avanzado del plan Negocio, la curva ABC de sus referencias. La decisión de compra sigue siendo suya.
¿Sirve para una miscelánea con productos de aseo y regalos?
Sí. Las referencias se organizan por categoría y cada venta descuenta el inventario, sea un lápiz, un detergente o un regalo.
¿Puedo vender un kit escolar?
Puede crearlo como un producto con su precio, pero SoftPay no descuenta del inventario cada artículo que va dentro del kit.
¿SoftPay hace factura electrónica?
No. SoftPay no hace factura electrónica ni POS electrónico de la DIAN. Si le piden factura con frecuencia, revise si usted está obligado a facturar. Esto no es asesoría tributaria.