Sistema para boutiques y tiendas de ropa

Usted no vende una prenda: vende una talla y un color

La clienta escribe: “¿Tiene la blusa de la foto en talla M, en negro?”. Para contestar bien hay que saber cuántas unidades hay de esa combinación, no del modelo. Multiplique eso por toda la colección y son cientos de cantidades que cuidar mientras atiende, muestra y cobra.

Además, la moda tiene su calendario: colección que llega, prenda que debe salir antes de la temporada siguiente, rebajas y liquidación. Una prenda quieta no solo ocupa espacio; pierde valor cada mes.

Los problemas de siempre

• Promete una talla que no hay. Dice que sí tiene, va a buscar y no la encuentra. La venta se muere ahí.
• Vuelve a comprar lo que ya tiene. El modelo se vende bien, lo pide otra vez y en la bodega quedaban seis, todas en la talla que nadie pide.
• La prenda quieta aparece cuando ya pasó la temporada. Y la rebaja tiene que ser grande.
• El margen es un promedio que engaña. Sin el costo de cada prenda, la que deja 20% y la que deja 50% se vuelven un solo número.
• La clienta que vuelve se atiende como nueva. Nadie recuerda qué se llevó la última vez ni su talla.

Cómo le ayuda SoftPay

Inventario por talla y color (plan Negocio)

Con el inventario avanzado, cada combinación de talla y color tiene su propia cantidad. Cuando la venta pasa por la caja, se descuenta en la combinación correcta. La respuesta a “¿hay en M negro?” deja de depender de ir a mirar al perchero.

Curva ABC para encontrar la prenda quieta (plan Negocio)

La curva ABC separa lo que sostiene las ventas de lo que solo ocupa espacio. Es la información que decide qué volver a pedir y qué rebajar antes de que se vuelva saldo.

Costo y margen de cada prenda

Con el costo registrado, usted ve el margen de cada modelo. Una prenda de mucha rotación y poco margen puede ser buen negocio, pero hay que saber que es de poco margen para decidir. Vea ganancia real.

Catálogo con link para WhatsApp (plan Negocio)

Sus prendas quedan con foto y precio en un link y un QR, usando el mismo inventario de la tienda. La clienta arma el pedido y le llega a su WhatsApp. Vea el catálogo por WhatsApp.

La clienta que vuelve

La ficha de cada clienta guarda lo que compró y cuándo, y también el saldo si le fía o le recibe abonos. Vea clientes.

Lo que SoftPay no hace en una boutique

• No hace factura electrónica ni POS electrónico de la DIAN.
• No tiene una función de plan separe con reserva de la prenda.
• No se integra con Instagram Shopping ni con marketplaces. El catálogo es un link propio que usted comparte.
• No cobra en línea en el catálogo. El pedido llega a su WhatsApp y el pago se acuerda con la clienta.
• No se conecta con el datáfono, y Nequi o Daviplata todavía no son un medio de pago de la caja.

Antes de vender mucho, mire el tope

De los negocios pequeños, las tiendas de ropa están entre los que más rápido pueden llegar al tope del no responsable de IVA: 3.500 UVT de ingresos al año, que en 2026 son $183.309.000 (unos $15,3 millones al mes). Si lo pasa, o si abre un segundo local, la DIAN le exige factura electrónica, y SoftPay no la hace.

Revise su caso con la herramienta ¿Tengo que facturar? y la guía ¿no responsable de IVA, debo facturar?

Un sábado en la boutique

1. Una clienta pregunta por WhatsApp por un vestido. Usted mira en SoftPay: S agotada, M con 2, L con 1.
2. Le manda el link del catálogo y ella le pide que le guarde la talla M para recogerla en la tarde.
3. Cuando viene, la venta pasa por la caja y se descuenta la talla M, sin tocar las otras.
4. La clienta ya tiene ficha: la compra queda en su historial.
5. Al cerrar, el cuadre compara lo registrado con lo que hay en la caja.
6. A fin de mes, la curva ABC muestra que ese vestido es clase A y que una blusa de la colección pasada lleva dos meses quieta.

La última línea es la que cambia el pedido del mes siguiente.

Qué plan le sirve

Los dos planes se prueban 7 días gratis, con todo incluido y sin tarjeta. Vea los planes.