Control de inventario
Cada producto en la estantería es plata que usted ya pagó y que todavía no le ha vuelto. Sin cantidades y costos registrados, esa plata no se ve, y el negocio vende bien sin tener nunca plata en la caja.
Actualizado el
El problema
El inventario descontrolado cuesta por los dos lados. Falta lo que se vende, y el cliente compra en el negocio de enfrente. Sobra lo que no se vende, y la plata queda quieta en la estantería en vez de rotar.
La causa casi siempre es la misma: descontar el inventario depende de que alguien se acuerde. Cuando la venta y el inventario son dos cuentas separadas, se descuadran en cuestión de días.
Y el descuadre no avisa. Aparece semanas después, como un producto que faltó el sábado o un pedido repetido de algo que ya estaba en la bodega.
Cómo se nota en su negocio
- Promete lo que no tiene. Dice que hay, va a buscar y no está.
- Compra lo que ya tiene. Llega el proveedor, usted pide a ojo y el producto queda doble.
- Lo quieto solo aparece en el conteo. Cuando se da cuenta, la plata lleva meses parada.
- El margen es un promedio que engaña. Sin el costo de cada producto, el de 15% y el de 50% se vuelven un solo número.
- Nadie confía en el número. Y cuando nadie confía, todos vuelven a contar a mano.
Cómo lo resuelve SoftPay
La venta descuenta sola
El inventario se alimenta de la caja: cada venta descuenta la cantidad del producto en el momento, sin segunda digitación. Así el descuadre no alcanza a aparecer. Vea el punto de venta.
Entradas de mercancía
Cuando llega el proveedor, usted registra la entrada con la cantidad y el costo. Es el momento en que el inventario se pone al día con lo que de verdad hay.
Salidas que no son venta
Lo que se daña, se vence, se regala o se consume en la casa también sale del inventario. Si no se registra, el número de la pantalla empieza a mentir.
El costo al lado del precio
Con el precio de venta usted sabe cuánto entró. Con el costo sabe cuánto le quedó. Es lo que separa lo que vende de lo que gana. Vea ganancia real.
Lo que se está acabando
Con las cantidades al día, usted ve qué productos están por agotarse antes de que un cliente pregunte por ellos. El pedido al proveedor lo hace usted, ya con datos.
Inventario avanzado (plan Negocio)
Para quien vende ropa, calzado o productos con variantes, cada combinación de talla y color lleva su propia cantidad. Y la curva ABC separa los productos que sostienen las ventas de los que solo ocupan espacio.
Importar productos (plan Negocio)
Si ya tiene su lista de productos en una hoja de cálculo, la importa en vez de digitarla. Revise el formato del archivo durante los 7 días gratis.
Lo que el control de inventario no hace
- No hace pedidos automáticos al proveedor. Le muestra lo que se está acabando; la compra es suya.
- No se conecta con la balanza. Lo que vende por peso se registra digitando el valor en la caja.
- No hace conteos con colector de datos (lector inalámbrico). El conteo físico lo hace usted y lo registra en el sistema.
- No arma recetas ni kits. Un producto hecho con otros productos no descuenta cada componente.
- El control de vencimientos por lote no hace parte de la oferta en Colombia. Lo que se vence se registra como salida.
- No maneja varias bodegas o sedes. SoftPay se ofrece para un solo local.
Cuánta plata está quieta, en la práctica
El número que casi ningún negocio pequeño sabe de memoria es lo que vale su inventario al costo. Con cantidades y costos registrados, deja de ser un cálculo a ojo:
Lo que vale la estantería, al costo
Números ficticios. La lectura importante es la clase C: más de un tercio de la plata está en lo que menos se vende. Vea el control de inventario para tienda.
Lo que por fin puede responder
- ¿Cuánta plata tengo invertida en mercancía?
- ¿Qué productos sostienen mis ventas?
- ¿Qué lleva demasiado tiempo quieto?
- ¿Cuánto le gano de verdad a cada producto?
- ¿Qué tengo que surtir antes de que se acabe?
- ¿Qué talla o color sale más, y cuál compro de más?
En qué plan está cada parte
| Plan | Precio (COP, IVA incluido) | El inventario en este plan |
|---|---|---|
| Comercio | $29.900 al mes o $269.000 al año | Inventario con entradas y salidas, descuento automático con cada venta, costo de cada producto y lo que se está acabando. 1 usuario. |
| Negocio | $39.900 al mes o $359.000 al año | El control completo: todo lo de Comercio, más tallas y colores, curva ABC e importación de productos. Hasta 3 usuarios. |
Los dos planes se prueban 7 días gratis, con todo incluido y sin tarjeta. Vea los planes.
Preguntas frecuentes
¿El inventario baja solo cuando vendo?
Sí. Cada venta registrada en la caja descuenta la cantidad del producto, sin digitar nada aparte.
¿Puedo registrar el costo de cada producto?
Sí, desde el plan Comercio. Con el costo, SoftPay calcula la ganancia de cada venta y lo que vale su inventario.
¿Qué es la curva ABC?
Es una clasificación de los productos por su peso en las ventas: pocos productos suelen hacer la mayor parte. Sirve para concentrar las compras en lo que importa. Viene en el inventario avanzado del plan Negocio.
¿Puedo controlar tallas y colores?
Sí, con el inventario avanzado del plan Negocio. Cada combinación de talla y color tiene su propia cantidad.
¿Controla fechas de vencimiento?
El control de vencimientos por lote no hace parte de la oferta en Colombia. Lo que se vence o se daña se registra como salida del inventario.
Vendo por peso. ¿Funciona con balanza?
SoftPay no se conecta con la balanza. Lo que vende por peso se registra digitando el valor en la caja.
¿Puedo importar mi hoja de productos?
Sí, con el plan Negocio. Revise el formato del archivo durante la prueba gratis.
¿Cómo hago el primer inventario?
Empiece por los productos que más vende, con cantidad y costo, y complete el resto a medida que surte. La guía de control de inventario para tienda explica el método.