Sistema para peluquerías y barberías

Un negocio de servicios que también vende productos

Corte, barba, cepillado, tinte, uñas. Cada servicio se cobra en efectivo o por Nequi, a veces queda fiado al cliente de siempre, y entre un servicio y otro se vende un champú, una cera o un tinte para la casa.

Detrás de eso hay insumos que se gastan todos los días y estilistas o barberos que trabajan por porcentaje o pagan el puesto. Al cerrar, la pregunta es la de cualquier negocio: ¿cuánto entró, cuánto se gastó y cuánto me quedó?

Lo que se escapa sin registro

• Servicios cobrados que no quedan anotados. En la hora de más movimiento, el corte se cobra y nadie lo escribe.
• El tinte se acaba en pleno servicio. Nadie llevaba la cuenta de lo que quedaba en la bodega.
• Los insumos no entran en la cuenta. El servicio parece rentable hasta que se suma lo que se gastó para hacerlo.
• La caja de la tarde no cuadra con la de la mañana. Con varias personas cobrando, la diferencia no tiene dueño.
• No sabe qué servicio le deja más. Sin números, se empuja el servicio más caro, no el que más deja.

Cómo le ayuda SoftPay

Servicios y productos en la misma caja

Cada servicio se crea como un ítem con su precio (corte, barba, tinte, manicure) y se cobra en la caja igual que un producto. Al final del día el reporte muestra lo que entró por servicios y lo que entró por productos.

Inventario de productos e insumos

Lo que vende en el mostrador se descuenta solo con cada venta. Lo que se gasta en los servicios (tintes, oxidante, cuchillas) se registra como salida, para que el inventario no mienta. Cuando llega el proveedor, usted registra la entrada. Vea el control de inventario.

Cuánto le deja cada servicio

Si le pone a cada servicio un costo aproximado (lo que gasta en insumos), SoftPay le muestra el margen de cada uno y la ganancia del día. Así se ve qué servicio vale la pena promover. Vea ganancia real.

Fiado al cliente de confianza

El cliente que paga el viernes queda con su saldo y su historial, y los abonos bajan la deuda. Vea el cuaderno de fiados.

Cuadre de caja al cierre

Base de la mañana, ventas por medio de pago y salidas del día: al cerrar, usted compara lo registrado con lo que hay. Vea cómo hacer el cuadre de caja.

Su lista de precios en un link (plan Negocio)

Con el catálogo en línea, sus servicios y productos quedan con foto y precio en un link y un QR. El cliente lo mira y le escribe por WhatsApp. Vea el catálogo por WhatsApp.

Lo que SoftPay no hace en una peluquería

Para que nadie se lleve una sorpresa:

• No tiene agenda de citas en la oferta para Colombia. Si su negocio vive de las citas, la agenda tendrá que seguir en otra herramienta.
• No liquida comisiones ni el puesto de cada estilista. Si paga por porcentaje, esa cuenta se hace aparte; lo que paga puede registrarlo como gasto.
• No hace factura electrónica ni POS electrónico de la DIAN.
• No se conecta con el datáfono. Y Nequi o Daviplata todavía no son un medio de pago de la caja: la caja registra efectivo, tarjeta y fiado.
• No envía recordatorios automáticos a sus clientes.

Un día en el salón, con SoftPay

1. Usted abre la caja con la base de la mañana.
2. Cada corte o tinte se cobra en la caja apenas termina, con su medio de pago.
3. La venta de un champú descuenta el inventario sola.
4. El tinte que se gastó en un servicio sale del inventario como salida.
5. El cliente de confianza que paga el viernes queda con su saldo.
6. Al cerrar, el cuadre compara lo registrado con lo que hay en la caja.

Qué plan le sirve

Los dos planes se prueban 7 días gratis, con todo incluido y sin tarjeta. Vea los planes.