Cómo pasar del cuaderno al celular

Por qué tanta gente se rinde

El error más común es querer pasar todo el cuaderno: años de ventas, todos los productos, todos los clientes. Es una tarea enorme, se abandona a mitad de camino y se vuelve al papel.

No hace falta. Lo que ya pasó no hay que pasarlo. El celular tiene que servirle para lo que viene: lo que tiene hoy en la estantería, lo que le deben hoy y lo que vende desde hoy.

Paso 1 — Decida qué pasar y qué no

Lo que sí se pasa:

• Los productos que vende todos los días, con precio, costo y cantidad.
• Los fiados que siguen abiertos, con el saldo de cada cliente.
• La base de la caja del día en que empieza.

Lo que no se pasa: las ventas viejas, los fiados ya pagados y los productos que hace meses no vende.

Paso 2 — Registre los productos que más vende

Suelen ser veinte o treinta, no trescientos, y con esos ya tiene la mayor parte de las ventas del día. El resto se registra a medida que surte: cuando llega mercancía nueva, se registra antes de ponerla en la estantería.

Paso 3 — Pase los fiados abiertos

Sume el saldo pendiente de cada cliente en el cuaderno y regístrelo a su nombre en el celular, con la fecha aproximada. Desde ahí, cada fiado nuevo entra directo por la caja. Es el paso que más rápido se nota: por primera vez ve el total que le deben.

Paso 4 — Venda desde el celular desde el primer día

Desde el primer día, toda venta pasa por la caja del celular, incluso las pequeñas y las de los conocidos. Un sistema a medias no le dice nada; uno que recibe todas las ventas, aunque le falten productos por registrar, ya le muestra la verdad.

Paso 5 — Cuadre la caja cada noche

Al cerrar, compare lo que registró con lo que hay en la caja. Los primeros días va a haber diferencias: así descubre qué no se estaba anotando. Vea cómo hacer el cuadre de caja.

Paso 6 — Guarde el cuaderno unas semanas

No bote el cuaderno. Guárdelo unas semanas como respaldo y para comparar si un cliente dice que debía otra cosa. Pero no siga anotando en los dos: el que manda ahora es el celular.

La primera semana, día por día

Errores comunes

• Querer pasar todo antes de empezar.
• Seguir anotando en el cuaderno y en el celular al mismo tiempo.
• Dejar las ventas pequeñas por fuera.
• No registrar el costo de los productos.
• Botar el cuaderno el primer día.

Cómo le ayuda SoftPay

SoftPay funciona en el navegador del celular, sin instalar nada, y se prueba 7 días gratis, sin tarjeta. Caja, inventario, fiados y cuadre quedan en el mismo lugar desde el primer día. Vea ¿puedo pasar mi cuaderno a SoftPay?