SoftPay o Excel: cuál le sirve a su negocio
Excel es una gran herramienta para analizar números. El problema en un negocio pequeño no es Excel: es que la hoja depende de que alguien la llene después de vender.
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Lo que Excel hace bien
- Es flexible: usted arma las columnas que quiera.
- Puede salir gratis, con Excel en la web o con Google Sheets.
- Es muy bueno para analizar y hacer gráficos.
- Mucha gente ya sabe usarlo.
Si su negocio vende poco y usted es ordenado, una hoja bien hecha le puede servir por mucho tiempo.
Dónde se queda corto en el mostrador
| Situación | Excel | SoftPay |
|---|---|---|
| Registrar una venta | Abrir la hoja y digitar, ojalá en el momento | Es la misma venta en la caja |
| Descontar el inventario | Otra fórmula o a mano, después | Se descuenta solo al vender |
| Varias personas atendiendo | La hoja se daña o se duplica | Cada uno con su usuario |
| Fiados con abonos | Una hoja aparte por cliente | Saldo e historial en la ficha del cliente |
| Cuadre de caja por medio de pago | Hay que armarlo | Viene listo al cierre |
| En el celular, en el mostrador | Incómodo | Hecho para eso |
La fila decisiva es la primera. En la hora pico nadie abre una hoja de cálculo: la venta se anota después, de memoria, y ahí empiezan los descuadres.
Cuándo Excel todavía alcanza
Si vende pocas cosas al día, nadie más atiende, no fía y le gusta su hoja, no hay por qué cambiar. Un sistema vale la pena cuando la hoja se queda atrás de las ventas.
Si ya tiene todo en Excel
No pierde ese trabajo. Con el plan Negocio puede importar su lista de productos desde una hoja de cálculo en vez de digitarla. Revise el formato del archivo durante los 7 días gratis. Vea ¿puedo pasar mi cuaderno a SoftPay?
Cómo decidir
- Cuente cuántas ventas hace en un día de movimiento.
- Mire cuántas de esas quedaron en la hoja ese mismo día.
- Si son casi todas, su hoja funciona. Si no, el problema no es la hoja: es el momento en que se llena.
- Pruebe SoftPay 7 días con los mismos productos y compare.
Preguntas frecuentes
¿Excel sirve para llevar un negocio pequeño?
Sirve mientras el volumen es pequeño y una sola persona lo maneja. Se queda corto cuando las ventas se anotan después y el inventario deja de coincidir.
¿Qué tiene SoftPay que no tenga una hoja de Excel?
La venta registrada en la caja descuenta el inventario, entra al cuadre y alimenta la ganancia en el mismo momento, sin fórmulas ni digitar dos veces.
¿Puedo pasar mi hoja de productos a SoftPay?
Sí, con el plan Negocio puede importarla. Revise el formato del archivo en la prueba gratis.
¿SoftPay sirve para analizar como Excel?
SoftPay le da los reportes del negocio: ventas, costo, gastos y ganancia. Para análisis a su medida, Excel sigue siendo más flexible.
¿Cuánto cuesta frente a Excel?
Una hoja de cálculo puede salirle gratis. SoftPay cuesta $29.900 COP al mes en el plan Comercio; la diferencia la pagan las ventas que no se anotan y los descuadres que se evitan, si de verdad lo usa.